Ein international tätiges, Private-Equity-geführtes mittelständisches Unternehmen im Bereich Qualitätsmanagement für die Bauindustrie stand vor einer akuten Herausforderung: Ein krankheitsbedingter, kurzfristiger Ausfall des Payroll Specialists gefährdete die fristgerechte Gehaltsabrechnung der Belegschaft. Besonders kritisch war die anstehende Baulohnabrechnung, die spezielles Know-how und komplexe Berechnungen erforderte.

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Die Herausforderung

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• Kurzfristiger krankheitsbedingter Ausfall der Payroll-Spezialisten eines Betreuungsbereichs

• Besetzung der Position innerhalb von 5 Tagen erforderlich

• Gehaltsabrechnung für 1.500 Mitarbeitende stand für ein 2-Personen-Team in der darauffolgenden Woche an

• Schwerpunktthema Baulohn mit komplexen Abrechnungen

• Hoher Anteil an spezifischem Fachwissen erforderlich

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Der strategische Ansatz

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Um den fristgerechten Abschluss der Abrechnung sicherzustellen, entschied sich das Unternehmen nach der Darstellung der Optionen Interim und Fractional für den Einsatz eines Fractional Payroll Specialists. Ziel war es, eine sofort einsatzbereite Fachkraft zu gewinnen, die den komplexen Baulohnprozess ohne Einarbeitungszeit bewältigen konnte.

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Kostenanalyse und Entscheidungsgrundlage für Fractional Payroll Specialist Kosten:

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Berechnung der Personalkosten für die Time-to-Fill-Periode:

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• Jahresgehalt: 55.000 EUR

• Faktor Personalkosten: 1,5

• Time to Fill: 180 Tage

• Personalkosten für Vakanzzeit = 40.685 EUR

• Opportunitätskosten: Faktor: 1,0 = 40.685 EUR

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Gesamtes Vakanzbudget = 81.370 EUR

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Maximale Einsatztage des Fractional Payroll Specialists

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• Tagessatz: 770 EUR

• Maximale Einsatztage: 105,7 Tage

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Geplante Einsatzdauer

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• Einsatztage pro Woche: 2

• Einsatzwochen = 52,75 Wochen

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Umsetzung – Schnelle Besetzung Payroll Specialist

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Der Fractional Payroll Specialist wurde innerhalb von drei Tagen bereitgestellt und übernahm direkt die Vorbereitung und Durchführung der nächsten Gehaltsabrechnung, inklusive der komplexen Baulohnberechnungen. Durch den gezielten Einsatz konnte das Unternehmen sowohl die Kontinuität der Lohnabrechnung als auch die Einhaltung der gesetzlichen Fristen gewährleisten. Über den Fractional-Einsatz konnte für insgesamt 12 Monate bei dem längeren Ausfall der Mitarbeitenden die Gehaltsabrechnung in dem Team für ein ganzes Jahr sichergestellt werden.

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Fazit – Fractional Payroll Specialist Erfolgsstory

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Der Einsatz des Fractional Payroll Specialists erwies sich als ideale Lösung für den kurzfristigen Engpass. Die Kombination aus sofortiger Verfügbarkeit und spezialisierter Expertise sicherte nicht nur den reibungslosen Ablauf der Abrechnungsprozesse, sondern auch eine flexible und kosteneffiziente Abdeckung der Vakanz.

"Dank der schnellen Bereitstellung eines Fractional Payroll Specialists konnten wir eine kritische Situation in kürzester Zeit meistern und gleichzeitig unsere Kostenstruktur flexibel halten." ergänzte der Geschäftsführer des Unternehmens.

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Unser Karriereweg TIPP:

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„Flexible Beschäftigungsmodelle sind ein echter Wettbewerbsvorteil angesichts der aktuellen Herausforderungen auf dem Arbeitsmarkt“

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Bildquelle: Canva Pro Team Lizenz (photgrapher: vinnstock by Getty images)

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